Actualmente estamos buscando un/a Administradora O&M para unirse a nuestro equipo de O&M, con base en Santiago, Chile.

Tu rol incluirá:

• Coordinar directamente con los Gerentes de Proyecto de O&M y jefes: buscar y brindar apoyo a ellos/de ellos.
• Organizar y realizar pedidos de suministros y equipos.
• Redactar y preparar órdenes de compra y acuerdos de servicio.
• Coordinar con contadores y finanzas, asegurando procedimientos adecuados para el pago a contratistas y dar seguimiento a las actualizaciones de pago hasta su finalización.
• Dar seguimiento a los pagos de contratos de ventas de O&M a tiempo.
• Recibe y audita facturas para verificar su precisión y cumplimiento, asegurando el pago oportuno de las facturas del departamento.
• Asegurar los requerimientos de viaje para el equipo de técnicos de sitio, alojamiento y registros en conferencias/cursos de capacitación para los empleados.
• Asistir al equipo de técnicos de sitio de O&M con la entrega de sus gastos y reembolsos.
• Auditar/procesar solicitudes de gastos de viaje.
• Manejar solicitudes de reembolso por kilometraje de los viajes.
• Revisar facturas de la tarjeta de combustible y verificar con el equipo de técnicos de sitio.
• Organizar reservas de autos de la empresa.
• Realizar investigación de mercado para identificar la solución más rentable para la adquisición. 
• Entre otras funciones. 

Lo que aportas al puesto:

• Mínimo 3 años de experiencia en roles de administración o similares.
• Experiencia en el rubro de las energias renobables deseable.
• Experiencia en desarrollo de procesos internos y sistemas.
• Experiencia en manejo de costos y gastos de 3 años.
• Deseable, manejor de idioma inglés. 
• Manejo intermedio avanzado de microsoft, sharepoint etc.