Αυτή τη στιγμή αναζητούμε Facilities Coordinator για να ενταχθεί στην ομάδα μας στα γραφεία μας στην Παιανία. 

Εντασσόμενος/η σε αυτόν τον ρόλο, θα έχετε ενεργό συμμετοχή στην εύρυθμη λειτουργία και τη διαχείριση των εγκαταστάσεων της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ασφάλεια, τη λειτουργικότητα και τη συντήρηση του κτιρίου. Θα συνεργάζεστε στενά με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες, συμβάλλοντας στην άμεση αντιμετώπιση τεχνικών ζητημάτων, στον συντονισμό εργασιών συντήρησης και στη διατήρηση υψηλών προτύπων λειτουργίας των εγκαταστάσεων.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Επίβλεψη καθημερινής λειτουργίας εγκαταστάσεων ώστε να διασφαλίζεται η ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του κτιρίου.
• Συντονισμός και εποπτεία εξωτερικών συνεργείων για την ορθή και έγκαιρη εκτέλεση εργασιών συντήρησης, επισκευών και τεχνικών παρεμβάσεων.
• Παρακολούθηση της προόδου προγραμματισμένων εργασιών και τακτική ενημέρωση του Facilities Manager για την κατάσταση και τις ανάγκες του κτιρίου.
• Διαχείριση έκτακτων περιστατικών που σχετίζονται με τις εγκαταστάσεις και άμεση αναφορά και κλιμάκωση των προβλημάτων στις αρμόδιες ομάδες.
• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας με σωστή καταχώρηση, καθώς και διαχείριση αιτημάτων εργαζομένων για χώρους, εξοπλισμό και υπηρεσίες του κτιρίου.
• Υποστήριξη στη διαχείριση αποθεμάτων αναλωσίμων, συντονισμός καθαριότητας, παρακολούθηση ποιότητας υπηρεσιών καθαρισμού και διασφάλιση καλής λειτουργίας κοινόχρηστων χώρων (meeting rooms, κουζίνες, χώροι αναμονής, αποθήκες).
• Διαχείριση parking και στόλου αυτοκινήτων, καθώς και υποστήριξη μικρών μετεγκαταστάσεων και τεχνικών έργων.

Απαραίτητα Προσόντα:

• Εμπειρία  1+ έτους σε αντίστοιχη θέση ή σε σχετικό τομέα διαχείρισης εγκαταστάσεων.
• Καλή γνώση διαδικασιών συντήρησης και λειτουργίας κτιριακών εγκαταστάσεων.
• Εμπειρία στον συντονισμό εξωτερικών συνεργείων και στη διαχείριση τεχνικών εργασιών.
• Ικανότητα διαχείρισης έκτακτων περιστατικών με επαγγελματισμό και αποτελεσματικότητα.
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης αρχείων, πιστοποιητικών και τεχνικής τεκμηρίωσης.
• Καλή γνώση εφαρμογών MS Office.
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια και προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.
• Δίπλωμα οδήγησης σε ισχύ.
• Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψηφίους).

Τι αναζητάμε στους ανθρώπους μας :

• Ανθρωποκεντρική προσέγγιση και διάθεση για προσωπική εξέλιξη
• Προσανατολισμός στα αποτελέσματα με έμφαση στην ασφάλεια
• Πνεύμα συνεργασίας και εμπιστοσύνης
• Ενσυναίσθηση και αποτελεσματική επικοινωνία
• Ευελιξία και προσαρμοστικότητα

Παροχές:

• Προνομιακό οικιακό τιμολόγιο Ηλεκτρικού Ρεύματος & Φυσικού Αερίου.
• Ιδιωτική Ασφάλιση Ζωής & Υγείας.
• Πρόγραμμα Συνταξιοδότησης.
• Διατακτικές Σίτισης.